Datenschutz & Cookies

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte der Rechner unserer Website-Besucher gespeichert werden. Sie enthalten Informationen wie beispielsweise die bevorzugte Sprache des Surfers, damit diese Angaben nicht bei jedem Besuch auf dieser Website neu eingegeben werden müssen. Wir verwenden Cookies Aus technischen Gründen für die folgenden Zwecke:

  • um die von Ihnen gewählte Spracheinstellung zu speichern,
  • um Ihnen den Kauf von Modellen oder Paketen zu ermöglichen,
  • um Ihnen den Bezug unserer Newsletter zu ermöglichen,
  • um Informationen weitergeben zu können,
  • um unsere Website zu schützen
  • und um Statistiken bezüglich der Nutzung unserer Website zu führen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass jedes Mal beim Anlegen von Cookies eine Meldung erscheint oder ihr Anlegen verhindert wird. Dies geschieht wie folgt:

Das Verbieten von Cookies verhindert jedoch nicht den Zugriff auf unsere Website.

Verarbeitung personenbezogener Daten der Besucher und Nutzer unserer Website

Die Daten, die Sie uns zur Verwaltung einer Akte mitteilen oder bei Ihrem Besuch auf unserer Website erstellen, sind im Wesentlichen personenbezogene Daten. 

Beim Schutz dieser Daten – und auch in allen sonstigen Bereichen –befolgt unsere Kanzlei gewissenhaft das geltende Recht. Wie? Das erfahren Sie hier.

WOZU VERARBEITEN WIR IHRE DATEN? 

VERWALTUNG IHRER AKTE

Verarbeitungszweck – Die Daten, die Sie uns bereitstellen oder die Gegenparteien uns übermitteln und Sie betreffen, werden natürlich dazu verarbeitet, unseren vertraglichen Auftrag zu erfüllen, der darin besteht, Sie zu vertreten und zu beraten, und auch diesbezüglich mit Ihnen zu kommunizieren.

Kategorien von Daten – Die Daten können Ihren Namen und Vornamen, Ihr Bild, Ihren Beruf, Wohnsitz oder Aufenthaltsort, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort, Personenstand, Nationalregister- und Personalausweisnummer, Bankkontonummer, Kennungen, Passwörter, Verbindungen (bei Verwendung von unseres Extranet), Korrespondenz, verschiedene Belege, Verfahrensakten usw. betreffen. 

Besondere personenbezogene Daten – Wenn dies zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht notwendig ist, können wir auch Daten verarbeiten, aus denen Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetischen Daten, biometrischen Daten, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. 

Strafrechtliche Daten – Wenn Ihre Verteidigung dies erfordert, könnten auch Daten über strafrechtliche Verurteilungen, Straftaten oder damit zusammenhängende Sicherungsmaßregeln verarbeitet werden.

Unbedingt erforderlichen Daten –Die Daten sind also alle unbedingt notwendig für die Erfüllung des Auftrags, den Sie uns anvertraut haben. Ohne diese Daten können wir unseren Auftrag nicht erfolgreich ausführen. 

Empfänger der Daten – Im Rahmen unseres Auftrags kann es nötig sein, den Anwälten anderer Parteien, Gerichten, Sachverständigen, technischen Beratern, Notaren, Schlichtern, Schiedsrichtern oder Gerichtsvollziehern diese Daten mitzuteilen. 

Dauer – Die Daten, die Sie uns spezifisch in Zusammenhang mit einer bestimmten Akte mitteilen, werden 5 Jahre nach Abschluss dieser Akte gespeichert. Gemeinsame Daten werden fünf (5) Jahre gespeichert nach Abschluss des letzten Auftrags, den Sie uns anvertraut haben. 

IHR ONLINE KONTO

Sie können unsere Website besuchen und sich dort über unsere Dienstleistungen informieren oder unsere News lesen, ohne hierzu personenbezogene Daten mitteilen zu müssen. Wenn Sie jedoch eine unserer Dienstleistungen online bestellen möchten, müssen Sie ein Konto einrichten und ein Passwort erstellen. Über dieses Konto können Sie Ihre jüngsten Aufträge anzeigen, Ihre Liefer- und Rechnungsadresse verwalten sowie Ihr Passwort und die Angaben Ihres Klientenkontos ändern. Die mitgeteilten Daten dienen einzig und allein dazu, Ihren Auftrag abzuwickeln und/oder um ihre Konsultation zu beantworten, unsere Vertragsbeziehung zu verwalten und als Werbung für unsere Dienstleistungen.

VERWALTUNG UNSERER VERTRAGSBEZIEHUNG

Verarbeitungszweck – Ihre Kontakt- und Finanzangaben werden auch dazu genutzt, unsere Dienstleistungen in Rechnung zu stellen und ein zu treiben oder Änderungen des Vertrags oder der Datenschutzbestimmungen (insbesondere neue Datenverarbeitungszwecke) bekanntzugeben. Diese Daten sind somit unbedingt erforderlich um unseren Vertrag aus zu führen. 

Empfänger der Daten – Die Daten werden Steuer- und Sozialverwaltungen, unserem Sozialsekretariat und unserem Buchhaltungsbüro übermittelt. Sie könnten an unseren Berater oder an einen Gerichtsvollzieher übermittelt werden im Falle einer gerichtlichen Beitreibung. 

Aufbewahrungsdauer – Wir sind verpflichtet, die Rechnungsdaten bis nach Ablauf unserer steuer- und buchhaltungsrechtlichen Pflichten aufzubewahren, das heißt während 7 vollständigen Steuerjahren. 

RECHTLICHEN INFORMATIONEN

Verarbeitungszweck – Wenn Sie ein Klient unserer Kanzlei sind und sich registriert haben für unseren rechtlichen Informationsdienst, senden wir Ihnen Newsletter in gedruckter und digitaler Form auf dieser Grundlage. Wenn Sie kein Klient sind aber sich registriert haben für unseren kostenlosen rechtlichen Informationsdienst, senden wir Ihnen Newsletter in digitaler Form auf dieser Grundlage.

Dauer – Zu diesem Zweck bewahren wir Ihre Angaben auf, bis Sie uns auffordern damit auf zu hören.

Empfänger der Daten – Ihre Kontaktangaben werden an einem elektronischen Mailingdienst übertragen.

RECHTLICHE AUSBILDUNGEN

Verarbeitungszweck – Wenn Sie sich anmelden für Bildungen die wir versorgen, nützen wir Ihre Kontaktdaten aus diesem Grund um Ihre Registrierung zu managen, Sie Erinnerungen für die Veranstaltung zu schicken, und um Sie gegebenenfalls die Unterlagen bzgl. die Bildung zu schicken.

Dauer – Wir behalten Ihre Daten zu diesem Zweck ein Jahr nach die Ausbildung.

Empfänger der Daten – Der Kartenverkauf dieser Ausbildungen kann durch ein Auftragsverarbeiter gemanaged werden.

WERBUNG FÜR UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

Sie informieren– Wenn Sie ein Klient unserer Kanzlei sind und/oder sich registriert haben für unseren rechtlichen Informationsdienst, und/oder Sie sich registriert haben für eine Ausbildung die wir versorgen, rechtfertigt unser legitimes Interesse an der Absatzförderung unserer Dienstleistungen das wir Sie informieren über oder werben für die Dienstleistungen unserer Kanzlei oder einer anderen Kanzlei des Lexing-Netzwerks. Ihre Kontaktangaben werden an einem elektronischen Mailingdienst übertragen. Wir bewahren zu diesem Zweck Ihre Angaben auf, bis Sie uns auffordern damit auf zu hören. 

Gewisse Dritte informieren – Wenn Sie uns dazu genehmigen, könnten wir uns berufen auf unsere Vertragsbeziehung bis zu 5 Jahre nach ihrer Beendigung dazu nutzen, Angebote zu öffentlich oder privat ausgeschriebenen Rechtsberatungsaufträgen einzureichen. In einem solchen Fall kann unsere Kanzlei sich veranlasst sehen, unter strenger Einhaltung der anwaltlichen Berufspflichten den Namen zu offenbaren von Klienten, für die unsere Kanzlei auf dem betreffenden Gebiet Aufträge ausführt oder ausgeführt hat. Ebenso kann sie Angaben zu den Auftragsgegenständen der Akten machen, die sie bearbeitet oder bearbeitet hat. Die Informationen, die hierbei mitgeteilt werden, betreffen in keinem Fall Ihr Privatleben. 

EINHALTUNG UNSERER GESETZESPFLICHTEN

Identifizierung – Unsere Kanzlei hält sich an ihre Gesetzespflichten hinsichtlich der Interessenkonfliktprüfung und der Identifizierung des Klienten gemäß dem Gesetz vom 18. September 2017 zur Bekämpfung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und zur Begrenzung der Verwendung von Bargeld. Unter Umständen kann es erforderlich sein, Angaben über Ihre Identität und eine Kopie von Ausweisdokumenten an den Präsidenten unserer Rechtsanwaltskammer und an die Aufsichtsbehörde zu senden. Zu diesem Zweck werden die Daten 10 Jahre nach Abschluss des letzten Auftrags, den Sie uns anvertraut haben, gespeichert. 

SICHERHEIT UNSERER BÜRORÄUME UND WARTUNG UNSERER ANLAGEN ODER SYSTEME

Videosprechanlage – Am Eingang zu unseren Büroräumen werden Sie von einer Videosprechanlage gefilmt, da wir ein legitimes Interesse an der Sicherheit unserer Büroräume haben. Diese Bilder werden nicht aufgezeichnet. 

Wartung des EDV-Systems – Unsere Zulieferer, die mit der EDV-Infrastruktur, unserer Verwaltungssoftware sowie der Gestaltung und Wartung unserer Website und des Extranets beauftragt sind, haben gegebenenfalls Zugang zu Ihren Daten, soweit dies zur Ausführung ihrer jeweiligen Aufträge unbedingt notwendig ist. 

SOZIALE NETZWERKE

Verarbeitungszwecke– Die Daten die Sie uns mitteilen bei Ihrem Besuch unserer Websites auf die soziale Netzwerke werden oder könnten gemeinsam verarbeitet werden durch das soziale Netzwerk und der Administrator dieser Website für folgende Verarbeitungszwecke:

  • Das Sammeln sicherer Daten mittels Cookies ;
  • Die Verbesserung des Werbesystems durch das soziale Netzwerk ;
  • Das Erhalten von Besucherstatistiken der Website.

Die Daten werden nur von der Administrator der Site verarbeitet im Rahmen seines legitimen Interesses um Statistiken über die Besucher seiner Seite zu erhalten um damit seine Seite angemessen voran zu treiben. Die Besucherstatistiken, durch das soziale Netzwerk generiert, werden nur in anonymisierter Form zu dem Administrator der Site geschickt.

Kategorien von Daten–  Daten verbunden an ihr Konto, Daten verbunden an das Teilen Inhalts oder Kommunikationen die Sie mit andere Personen führen.

Dauer – Die Daten werden oder könnten verarbeitet werden solange die Site vorhanden ist und Sie sie besuchen.

Die Datenschutzrichtlinie jedes soziales Netzwerks kann gefunden werden über die folgenden Links:

BEWERBUNGSFORMULAR

Wenn Sie uns eine Bewerbung zusenden, werden Ihre Daten auf Ihre eigene Anfrage verarbeitet, um die Möglichkeit einer Vertragsbeziehung zu beurteilen. Diese Daten werden innerhalb von 3 Monaten ab dem Ende des Auswahlverfahrens gelöscht. 

LOKALISIERUNG IHRER DATEN 

In der Europäischen Union – Ihre Daten werden grundsätzlich einzig und allein auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

Falls Übermittlungen außerhalb der Europäische Union – Ihre Daten werden nicht an Länder übermittelt, die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, sofern die Bearbeitung Ihrer Akte nicht den Informationsaustausch mit Rechtsspezialisten anderer Länder als EU-Mitgliedstaaten benötigt. Ebenfalls künnen wir uns für die Sendung unserer Newsletters und der Kartenverkauf der Veranstaltungen die wir versorgen, wenden an Auftragsverarbeiter gelegen außerhalb der Europäische Union.

In diesen Fälle wachen wir natürlich darüber, dass die Empfänger verpflichtet sind dieselbe Datenschutzstandards als innerhalb der Europäische Union zu respektieren, sei es durch geeignete Vertragsklauseln oder durch deren Beitritt zu den Regeln des Privacy Shields. Sie können auf einfaches Ersuchen eine Kopie dieser Garantien bekommen.

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Information – Dieses Recht wird mit dem vorliegenden Dokument ausgeübt. Falls die verarbeiteten Daten auch Angaben über Ihr Personal enthalten, sind Sie dafür verantwortlich, das es von dieses Dokument Kenntnis erhält. 

Auskunftsrecht und Berichtigung – Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen und gegebenenfalls berichtigen zu lassen.

Widerspruchsrecht – Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unseres legitimen Interesses einlegen.

Widerruf Ihrer Einwilligung – Wenn die Daten nach Ihre Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung hierdurch gefährdet wird. 

Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung unter den in Artikel 17 und 18 der Datenschutz-Grundverordnung festgehaltenen Bedingungen erwirken.

Übertragbarkeit – Die Daten, die Sie uns übermittelt haben, können Ihnen oder einem Anwaltskollegen in elektronischer Form übertragen werden. 

AN WEN KÖNNEN SIE SICH WENDEN?

Der Verantwortlicher für die Verarbeitung (Lexing – Belgium SCRL/Gen.mbH, Gesellschaftssitz: 4000 Lüttich, Boulevard d’Avroy 280) und sein Datenschutzbeauftragter (Tel. +32 4 229 20 10; privacy@lexing.be; Boulevard d’Avroy 280, 4000 Lüttich, Belgien) sind jederzeit für Sie da, wenn Sie Fragen haben oder gegen Vorlage eines Ausweisdokuments einen Antrag in Zusammenhang mit den oben dargelegten Rechten stellen möchten.

Wenn Sie nähere Auskünfte wünschen oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an die Datenschutzbehörde/Ausschuss für den Schutz des Privatlebens wenden (Rue de la Presse 35 – 1000 Brüssel, Tel. + 32 2 274 48 00 – contact@apd-gba.be).

25.05.2018

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